各位導(dǎo)師、答辯秘書、研究生：

根據(jù)學(xué)位辦“關(guān)于疫情防控期間研究生學(xué)位授予工作的通知”的工作要求，現(xiàn)將bwin必贏唯一官網(wǎng)疫情防控期間研究生學(xué)位授予相關(guān)工作通知如下：

一、3月學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議將延期召開，具體召開時(shí)間將在學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議召開時(shí)間確定后公布。審議次數(shù)也將根據(jù)學(xué)校相關(guān)安排適當(dāng)增加。

二、按學(xué)位辦要求，博士、碩士學(xué)位論文送外審工作全部通過(guò)研究生管理信息系統(tǒng)（gmis.xjtu.edu.cn，以下簡(jiǎn)稱“管理系統(tǒng)”）線上進(jìn)行。博士、碩士常規(guī)評(píng)審由答辯秘書操作，博士匿名評(píng)審由學(xué)位辦負(fù)責(zé)，碩士匿名評(píng)審由學(xué)院負(fù)責(zé)。

論文評(píng)閱意見書發(fā)放工作暫由答辯秘書在管理系統(tǒng)中下載電子版，由學(xué)院召開分會(huì)前統(tǒng)一打印歸檔。

三、博士學(xué)位論文送審審批由紙質(zhì)材料審批改為利用網(wǎng)絡(luò)開展，原管理系統(tǒng)中各項(xiàng)操作及程序不做調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)化審批具體程序如下：

1.擬申請(qǐng)送審的研究生向?qū)熖峁W(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文及其他科研成果電子版；

2.導(dǎo)師通過(guò)電子郵件向系所反饋審查意見，由系所組織視頻預(yù)答辯；

3.答辯秘書整理準(zhǔn)備送審審批材料電子版，并發(fā)送至學(xué)院相應(yīng)教學(xué)秘書電子郵箱，其中導(dǎo)師、系主任簽字可由電子郵件同意記錄暫代，成績(jī)單由答辯秘書在管理系統(tǒng)中下載電子版；

4.教學(xué)秘書初審后，通過(guò)電子郵件發(fā)送相關(guān)材料至分會(huì)主席審批；

5.分會(huì)主席通過(guò)電子郵件向教學(xué)秘書反饋審批意見；

6.教學(xué)秘書在管理系統(tǒng)中審批操作。

四、博士學(xué)位論文答辯審批由紙質(zhì)材料審批改為利用網(wǎng)絡(luò)開展，原管理系統(tǒng)中各項(xiàng)操作及程序不做調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)化審批具體程序如下：

1.答辯秘書整理準(zhǔn)備答辯審批材料電子版，并發(fā)送至學(xué)院相應(yīng)教學(xué)秘書電子郵箱，其中導(dǎo)師、系主任簽字可由電子郵件同意記錄暫代；

2.教學(xué)秘書初審后，通過(guò)電子郵件發(fā)送相關(guān)材料至分會(huì)主席審批；

3．分會(huì)主席通過(guò)電子郵件向教學(xué)秘書反饋審批意見；

4．教學(xué)秘書在管理系統(tǒng)中審批操作。

答辯秘書及學(xué)院應(yīng)保存好所有審批流程記錄，各類簽字和用印后期補(bǔ)辦。

五、開學(xué)前原則上不進(jìn)行答辯審批和答辯。特殊情況經(jīng)導(dǎo)師同意、學(xué)院審批、學(xué)位辦備案后，可進(jìn)行視頻答辯，后續(xù)視疫情發(fā)展情況另行通知。

參加視頻答辯的研究生，務(wù)必于答辯前一天將答辯相關(guān)材料發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書發(fā)送給答辯委員會(huì)成員。答辯時(shí)的具體程序不變，委員討論形成答辯決議電子版，投票可口頭進(jìn)行，簽字事后補(bǔ)辦。

答辯秘書做好答辯記錄以及答辯圖片采集，全程錄音或錄像，并將圖片、音頻資料發(fā)送至學(xué)位辦郵箱備案，確保視頻答辯的效果。

推薦4G網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下使用Skype、騰訊會(huì)議等帶有文件實(shí)時(shí)共享的視頻會(huì)議程序，具體由導(dǎo)師選定，須提前測(cè)試此外，學(xué)院可提供大數(shù)據(jù)中心在線教學(xué)研討系統(tǒng)供答辯使用，由答辯秘書聯(lián)系博士教學(xué)秘書獲取賬號(hào)。

六、同等學(xué)力博士送審審批、答辯審批由教學(xué)秘書將分會(huì)審批后的材料發(fā)送至校學(xué)位辦郵箱xwb@xjtu.edu.cn。

七、碩士學(xué)位申請(qǐng)暫行辦法參照博士學(xué)位申請(qǐng)辦法執(zhí)行。

八、導(dǎo)師根據(jù)專業(yè)和科研特點(diǎn)，通過(guò)電子郵件、網(wǎng)絡(luò)資源、校內(nèi)資源等繼續(xù)做好學(xué)生的學(xué)位論文指導(dǎo)和完善工作。

九、聯(lián)系方式：

學(xué)院教學(xué)秘書：

楊寧13572547480 youngning@xjtu.edu.cn

碩士：白皎13772506915 baijiao@xjtu.edu.cn

留學(xué)生：許珊15389101999 xushan312@xjtu.edu.cn

MBA、EMBA：陳敏13072945800 amychen@ xjtu.edu.cn

MEM、MPAcc：張敏18966702126 28585397@qq.com

學(xué)位辦業(yè)務(wù)咨詢82660975 xwb@xjtu.edu.cn

送審審批、答辯審批：

羅婧15353652967peytonluo@xjtu.edu.cn

博士論文匿名評(píng)審：

石慧17765089768huishi@xjtu.edu.cn

線上常規(guī)評(píng)審培訓(xùn)，同等學(xué)力學(xué)位申請(qǐng)：

田佳昕18629469637tianjx@xjtu.edu.cn

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2020年2月10日