一、新聞

1. 各部門通訊員負責本部門活動的新聞采寫和攝影，將采寫好的優(yōu)質(zhì)新聞稿件連同新聞配圖一起，可通過郵件、微信等網(wǎng)絡(luò)途徑發(fā)給部門領(lǐng)導(dǎo)審核。

2. 部門領(lǐng)導(dǎo)負責審核修訂新聞文字內(nèi)容和圖片，對稿件進行質(zhì)量把關(guān)，審核通過后發(fā)送給主管院領(lǐng)導(dǎo)進行二級審核，并注明申請發(fā)布的渠道和級別（學(xué)院網(wǎng)站、官微、學(xué)校網(wǎng)站）。

3. 主管院領(lǐng)導(dǎo)對新聞信息內(nèi)容審核通過后發(fā)送給學(xué)院黨委負責人進行一級審核，即意識形態(tài)審核，并注明同意發(fā)布的渠道和級別（學(xué)院網(wǎng)站、官微、學(xué)校網(wǎng)站）。

4. 學(xué)院黨委負責人對新聞內(nèi)容的意識形態(tài)進行一級審核，審核通過后發(fā)送給學(xué)院宣傳工作人員，并注明同意發(fā)布的渠道和級別（學(xué)院網(wǎng)站、官微、學(xué)校網(wǎng)站）。

5. 學(xué)院宣傳工作人員負責新聞內(nèi)容的再次校對和排版，并按內(nèi)容類別進行分項，按活動的重要性和級別進行發(fā)布渠道的推送。新聞信息發(fā)布完成后，按時間段關(guān)注新聞的點擊量和關(guān)注度。

二、學(xué)術(shù)報告、會議通知

1. 打印學(xué)校主頁“師生服務(wù)大廳”線上審批通過的《講座、報告會及論壇申請表》，或?qū)W院內(nèi)線下辦理的《bwin必贏唯一官網(wǎng)講座、報告會等審批表》，交到學(xué)院黨務(wù)辦公室（305），并將電子版內(nèi)容一同提交給宣傳工作人員。

2. 學(xué)院宣傳工作人員負責將講座、報告會的內(nèi)容發(fā)在學(xué)院網(wǎng)站相應(yīng)欄目，及學(xué)院一樓大廳LED大屏。

三、教師信息

1. 新進教師由系秘書按學(xué)院網(wǎng)站教師介紹統(tǒng)一收集相關(guān)內(nèi)容，發(fā)送給學(xué)院宣傳工作人員發(fā)布。

2. 學(xué)院網(wǎng)站上已有的教師信息，教師可直接將需要更新的內(nèi)容發(fā)送給學(xué)院宣傳工作人員進行更新（jia_fj@mail.xjtu.edu.cn）

3. 教師如需要自行建設(shè)學(xué)校服務(wù)器提供的“教師個人主頁”，請登陸：http://gr.xjtu.edu.cn/，進行注冊。如有問題請撥打?qū)W校82664996或?qū)W院82665172進行咨詢。