bwin必贏唯一官網(wǎng)校友工作志愿者團(tuán)隊招募 2024-08-01

為了強(qiáng)化bwin必贏唯一官網(wǎng)校友間的聯(lián)絡(luò)，提高服務(wù)校友工作質(zhì)量，bwin必贏唯一官網(wǎng)校友會啟動校友工作志愿者團(tuán)隊招募計劃。本計劃旨在遴選出一批具有熱情與責(zé)任感的校友代表，組建校友工作志愿者團(tuán)隊，弘揚西遷精神，積極搭建校友交流平臺，促進(jìn)校友合作，展示校友風(fēng)采，實現(xiàn)發(fā)展共贏?，F(xiàn)將具體內(nèi)容通知如下：

一、招募范圍

bwin必贏唯一官網(wǎng)校友及即將畢業(yè)的2025屆在校生。

二、報名時間

即日起至2024年8月20日截止。

三、招募需求

校友工作志愿者團(tuán)隊分設(shè)融媒體部、活動策劃部、活動服務(wù)部、創(chuàng)意設(shè)計部等，各部門設(shè)部長1名、副部長1名。

1.融媒體部

以豐富內(nèi)容生態(tài)，增強(qiáng)校友互動體驗，促進(jìn)校友文化的傳承與發(fā)展為導(dǎo)向，具體工作職責(zé)如下：

（1）參與校友會官方網(wǎng)站、公眾號、視頻號等融媒體平臺的的建設(shè)和維護(hù)，確保平臺的正常運行和功能的不斷完善。

（2）負(fù)責(zé)融媒體平臺的日常運營與策略規(guī)劃，包括內(nèi)容策劃、文案撰寫、圖文排版、視頻剪輯等，提升平臺的影響力和用戶粘性。

（3）開拓并運營校友會融媒體新平臺，創(chuàng)新并推出多樣化的新欄目，確保平臺內(nèi)容的豐富性和吸引力。

2.活動策劃部

秉承”校友活動校友辦”的理念，策劃各類校友相關(guān)的活動，為校友搭建情感溝通的橋梁，促進(jìn)校友間的緊密聯(lián)系與共同進(jìn)步。具體工作職責(zé)如下：

（1）參與策劃如院慶系列活動、校友返校日、行業(yè)交流論壇等，并制定相應(yīng)的活動方案。

（2）負(fù)責(zé)活動的整體組織和執(zhí)行工作，包括活動流程的安排、場地布置、人員調(diào)配等，確?；顒禹樌M(jìn)行。

（3）在活動現(xiàn)場進(jìn)行統(tǒng)籌、監(jiān)督與管理，確?；顒影凑占榷ǚ桨高M(jìn)行，并處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

3.活動服務(wù)部

參與院慶活動、校友年會、行業(yè)論壇、文體賽事等大型活動的籌辦、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作，助力活動規(guī)模與品質(zhì)的雙重提升。具體工作職責(zé)如下：

（1）編制活動預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、物資采購、人員費用、宣傳費用等各項開支，并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，確?；顒釉谪攧?wù)上可行且高效。

（2）參與會場布置、物料采購與管理以及后勤保障體系的全面構(gòu)建與應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制的制定，為大型活動的成功舉辦保駕護(hù)航。

（3）根據(jù)活動需要，邀請相關(guān)嘉賓、演講者或合作伙伴，并安排他接待、住宿、交通等事宜。同時，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的簽到、引導(dǎo)、座位安排等工作。

（4）與國內(nèi)外兄弟院校、影響力廣泛的社會組織及行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)建立并維護(hù)長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，為校友活動爭取到關(guān)鍵性的資源與支持，確保活動所需資源按時、按質(zhì)、按量到位。

4.創(chuàng)意設(shè)計部

通過宣傳校友會品牌文化，建立校友會品牌，增強(qiáng)校友歸屬感，共同營造一個溫馨、積極、向上的校友社群氛圍。

（1）參與校友會各類活動（如院慶活動、年會、座談會等）的宣傳海報、宣傳單、邀請函、幕布、展板等的設(shè)計工作。

（2）負(fù)責(zé)校友會各類文創(chuàng)產(chǎn)品的設(shè)計與制作。

四、評選標(biāo)準(zhǔn)

1.熱愛母校，對校友工作有濃厚興趣。

2.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)與組織能力。

3.具備較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神與責(zé)任心。

4.有一定的時間與精力投入校友工作。

5.具有相關(guān)領(lǐng)域（如設(shè)計、市場營銷、公關(guān)、傳媒等）的專業(yè)背景或經(jīng)驗。

五、報名方式

1.個人自薦：

校友可通過填寫自薦表格，展示自己的優(yōu)勢和能力，提出擔(dān)任校友工作志愿者的意愿。

2.組織推薦

各校友分會可根據(jù)校友的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)，推薦合適的校友加入校友工作志愿者團(tuán)隊。

報名表格詳見附件，請您點擊下載并仔細(xì)填寫。為了確保您的報名信息能夠及時得到處理，請在2024年8月20日之前將填寫完整的表格發(fā)送至我們的郵箱：alumnisom@mail.xjtu.edu.cn

在招募過程中，我們將著重考慮具備以下特質(zhì)的校友：

1.需具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，愿為校友群體奉獻(xiàn)時間與精力；

2.需具備優(yōu)秀的溝通和組織能力，能夠有效協(xié)調(diào)各方資源；

3.需擁有豐富的校友資源和人脈網(wǎng)絡(luò)，有助于提升校友會的影響力和知名度；

4.需具備創(chuàng)新精神和團(tuán)隊合作意識，為校友會的活動規(guī)劃與實施提供有力支撐。

六、招募流程

1.校友工作志愿者團(tuán)隊線上招募活動

鑒于校友間交流與聯(lián)絡(luò)的重要性，本bwin必贏唯一官網(wǎng)決定于即日啟動校友工作志愿者線上招募活動?；顒訉⑼ㄟ^官方公眾號發(fā)布，同時各分會群、班級群和班長群也將分享招募鏈接，確保信息的廣泛覆蓋。

2.校友工作志愿者選拔與公示

為確保選拔過程的公平、公正與公開，本學(xué)院將于8月28日前完成校友工作志愿者的面試與評審工作，并及時公示選拔結(jié)果并頒發(fā)聘書。

3.參與恢復(fù)建院四十周年系列活動

今年恰逢bwin必贏唯一官網(wǎng)恢復(fù)建院40周年，作為校友工作志愿者團(tuán)隊，將參與到一系列院慶活動的籌備與舉辦中，共同見證這一里程碑式的時刻。

七、舉辦單位

主辦方：bwin必贏唯一官網(wǎng)校友會

協(xié)辦方：MBA暨專業(yè)學(xué)位分會、EMBA分會、人力資源協(xié)會、思源文化協(xié)會、國際項目分會、河南分會、上海分會、深圳分會

bwin必贏唯一官網(wǎng)校友關(guān)系發(fā)展中心

2024.8.1