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2022年下半年MBA/EMBA論文答辯及離校流程 2022-08-16


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2022年下半年MBA/EMBA論文答辯及離校流程

溫馨提示:答辯時間安排99日(周五)、916日(周五)、923日(周五)、930日(周五)、1010日(周一)共五次學(xué)員提前12天到中心辦理答辯資格審查、領(lǐng)取答辯材料等相關(guān)手續(xù)。

具體程序如下:

程序

主要環(huán)節(jié)

具體內(nèi)容

負(fù)責(zé)人

地點

時間

1

資格審查

1.審核申請答辯學(xué)生的年限是否符合規(guī)定;

2.審核申請答辯的學(xué)生的總學(xué)分及結(jié)構(gòu)學(xué)分是否符合要求等。

職老師

陳老師

207

答辯  前12

2

領(lǐng)取、下載

并填寫正式答辯材料

1.資格審查通過后領(lǐng)?。?span lang="EN-US">1)答辯申請單2)傳遞單3)預(yù)答辯表4)畢業(yè)生登記表(雙證)/學(xué)業(yè)登記表(單證)5)論文印制結(jié)算單

2.學(xué)生自行下載“專業(yè)學(xué)位評審材料”。(要求:用A4紙打印,注意:部分頁面要求“單面”或“雙面”打印,未按規(guī)定打印者不予受理。) 評審材料下載網(wǎng)址:http:/info/1133/3047.htm。

馬老師

205

答辯  前12

3

預(yù)答辯

導(dǎo)師指定答辯秘書,同時組織預(yù)答辯。學(xué)生根據(jù)預(yù)答辯專家提出的意見,對論文進(jìn)行修改。

導(dǎo)師

-

答辯  前11

4

網(wǎng)上錄入

學(xué)位申請信息

學(xué)生登陸端口:http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm   ,在網(wǎng)上錄入學(xué)位申請信息,包括“提交學(xué)位申請”、“提交明審論文”、“提交盲審論文”、“學(xué)位論文規(guī)范檢查”、“專家分配”等〔注意檢查本人姓名、性別、出生日期等信息是否正確,并錄全相關(guān)信息和準(zhǔn)確的學(xué)位申請批次(本批次為202212月),同時上傳照片指定“答辯秘書”(導(dǎo)師指定除導(dǎo)師外的其他教師)。學(xué)生的照片電子版可在www.chsi.cn處“學(xué)歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)”處下載〕。  

學(xué)生

答辯秘書

-

答辯  前10

5

提交明審、盲審論文

1.明審論文word按“學(xué)號專業(yè)姓名-論文題目”命名論文3118580500(E)MBA張三-關(guān)于XXX研究)以“張三申請答辯”為郵件主題發(fā)送mayujia@xjtu.edu.cn

2.系統(tǒng)上傳:學(xué)生按照系統(tǒng)內(nèi)頁面要求在系統(tǒng)內(nèi)上傳明審(外審)論文及盲審(內(nèi)審,須匿名處理)論文。論文規(guī)范與模板下載:見備注23。

3.紙質(zhì)材料提交:經(jīng)導(dǎo)師簽字同意的答辯申請單送至管205,否則不能進(jìn)入送審環(huán)節(jié)。

學(xué)生

205

答辯   9

6

論文送審

內(nèi)審:學(xué)院負(fù)責(zé)送審(首次答辯送審方式為1+1盲;二次答辯提醒答辯秘書將送審信息改為1+2盲。注:系統(tǒng)內(nèi)送出盲審后再送明審!

外審:答辯秘書送審【外審專家資格(企事業(yè)單位、副高以上職稱)的校外專家

馬老師

答辯秘書

205

答辯  前9

7

學(xué)生查詢

審查結(jié)果

答辯前5天,學(xué)生系統(tǒng)查詢內(nèi)外審結(jié)果。評審結(jié)果為“同意” 、“基本同意,修改后答辯”和“不同意”三種,后續(xù)工作請參照備注4。

馬老師

205

答辯  前5

8

畢業(yè)生就業(yè)

系統(tǒng)賬戶激活

畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)賬戶激活:1.填寫畢業(yè)生登記表(雙證)/學(xué)業(yè)登記表(單證),與答辯材料同時提交。2.按就業(yè)中心通知時間執(zhí)行激活個人就業(yè)信息賬戶http://job.xjtu.edu.cn。(具體時間等群內(nèi)通知)

老師

82665220

205

-

9

提交答辯材料辦理答辯審批

正式答辯前2,按以下順序整理提交答辯材料,以供答辯審批:1.傳遞單;2.預(yù)答辯表;3.專業(yè)學(xué)位評審材料(按頁碼排序);4. 評審意見書;5.學(xué)位論文(打印三本,學(xué)生和導(dǎo)師需在論文獨創(chuàng)性聲明處簽字,論文封面應(yīng)標(biāo)明分類號、學(xué)號等。審核時提交一本,其余兩本直接帶到答辯現(xiàn)場即可)。6.審批結(jié)束后及時領(lǐng)取論文、評審材料及表決票。

學(xué)生

答辯秘書

205

答辯前

2

10

正式答辯

1.學(xué)院組織安排正式答辯(請攜帶三本論文、評審材料、答辯決議、表決票)。

2.答辯當(dāng)天領(lǐng)取答辯委員會頁,答辯秘書向答辯主席及委員提交答辯相關(guān)資料及表決票,并做好答辯記錄。

學(xué)生

答辯秘書

教室

答辯  當(dāng)天

11

論文修改

答辯結(jié)束后,學(xué)生根據(jù)答辯委員會專家意見進(jìn)一步修改論文。

學(xué)生

-

-

12

提示答辯秘書錄入相關(guān)信息

答辯通過后,答辯秘書根據(jù)信息系統(tǒng)要求,錄入答辯安排、答辯決議論文評審專家姓名、職稱、單位,答辯委員姓名、職稱、單位和答辯決議等信息,否則將無法上報至學(xué)位會。錄入網(wǎng)址:http://gs.xjtu.edu.cn/

答辯秘書

系統(tǒng)

-

13

答辯通過后

提交校級盲審

1.提交盲審論文一本(務(wù)必保證系統(tǒng)上傳的盲審論文題目和紙質(zhì)版論文題目保持一致。盲審論文的封面、書脊、文內(nèi)均不得出現(xiàn)導(dǎo)師和學(xué)生姓名);

2.盲審論文word按“學(xué)號專業(yè)姓名-論文題目”命名論文3118580500(E)MBA張三-關(guān)于XXX研究)以“張三校級盲審”為郵件主題發(fā)送至mayujia@xjtu.edu.cn。 提示:11月中旬通知盲審結(jié)果。

馬老師

205

1013日中午11點前

14

校級盲審?fù)ㄟ^后提交全部答辯材料及上會論文一本

一、按以下順序整理并提交材料: 1.傳遞單;2.預(yù)答辯情況表;3.專業(yè)學(xué)位評審材料(含內(nèi)外審評審意見書,請按頁碼排序);4.成績單;5.論文一本;6. 完整版論文word按“學(xué)號專業(yè)姓名-論文題目”命名論文3118580500(E)MBA張三-關(guān)于XXX研究)以“張三上會”為郵件主題發(fā)送至mayujia@xjtu.edu.cn。

二、答辯未通過的同學(xué),請僅提交“專業(yè)學(xué)位評審材料”,其中答辯記錄必須填寫完整。

馬老師

205

 

論文檢測、院會、校會均通過(以公報為準(zhǔn),公報查詢網(wǎng)址:http://gs.xjtu.edu.cn/xwgz/xwsy/sxwmd.htm)的學(xué)生,應(yīng)在公報發(fā)出后至學(xué)位證發(fā)放前完成以下環(huán)節(jié)(外地學(xué)生可委托答辯秘書代為辦理)

15

上傳最終的

論文電子版

1.   圖書館上傳方法:交大主頁—綜合信息服務(wù)—直屬單位—圖書館—學(xué)位論文提交:http://www.lib.xjtu.edu.cn/info/1102/1217.htm

2.   word版論文(與圖書館上傳版本一致按“學(xué)號專業(yè)姓名-論文題目”命名論文3118580500(E)MBA張三-關(guān)于XXX研究)以“張三歸檔”為郵件主題發(fā)送至mayujia@xjtu.edu.cn。

學(xué)生

網(wǎng)上

-

16

領(lǐng)取離校單

并辦理離校

一、領(lǐng)取離校單

二、在以下部門辦理離校手續(xù)(簽章):

1.財務(wù)室(bwin必贏唯一官網(wǎng)334)

2.資料室(bwin必贏唯一官網(wǎng)210室,離校單右上角處)

3.指導(dǎo)教師

4.校圖書館(總出納臺,需提交最終與電子版一致正式論文一本)

5.辦理退宿手續(xù)或未住宿簽章(bwin必贏唯一官網(wǎng)205室鄭莉老師)

以上手續(xù)環(huán)節(jié)原則上不分先后順序

馬老師

 

劉老師

劉老師 導(dǎo)師

圖書員

鄭老師

 

205

 

334

210

管院

圖書館

205

 

-

17

提交歸檔論文

1.提交歸檔論文(提交兩本至管205,需與圖書館紙質(zhì)版、電子版保證一致,學(xué)生和導(dǎo)師需在獨創(chuàng)性聲明處簽字,務(wù)必將評委會簽字頁裝訂在論文內(nèi))。

2.注銷學(xué)生證。

 

馬老師

 

205

-

18

交回離校單,領(lǐng)取證書及學(xué)籍檔案

1.獲得學(xué)位的學(xué)生本人憑離校單(相關(guān)單位負(fù)責(zé)人已簽章)、報名單位介紹信(變更單位的需提供原單位離職證明和新單位的介紹信)、身份證原件及復(fù)印件領(lǐng)取證書及學(xué)籍檔案。本人不能到場辦理可由被委托人攜帶委托文書等材料辦理(在本人領(lǐng)取材料基礎(chǔ)上額外提供委托書,被委托人身份證復(fù)印件,被委托人須出示身份證原件,學(xué)生本人即委托人身份證原件可不出示)。(領(lǐng)證時間另行通知)

 

馬老師

 

205

-








備注

1.   專業(yè)學(xué)位評審材料:http:/info/1133/3047.htm

2.   bwin必贏唯一官網(wǎng)碩士、博士學(xué)位論文規(guī)范:http:/info/1133/5232.htm

3.   bwin必贏唯一官網(wǎng)碩士、博士學(xué)位論文模板(2021版)http:/info/1133/5409.htm

4.   內(nèi)審的論文評審結(jié)果:1、“同意”可參加本次答辯;2、“基本同意,修改后答辯”的論文必須修改后,經(jīng)導(dǎo)師同意可參加本學(xué)期答辯答辯時間1010;3、評審結(jié)果為不同意的論文必須修改三個月后重新申請答辯。

5.   論文“參考文獻(xiàn)”不得少于30篇,外文文獻(xiàn)不少于3篇。(參考文獻(xiàn)里面標(biāo)點符號:英文文獻(xiàn)用半角,中文文獻(xiàn)用全角。)

6.   參考文獻(xiàn)表示方式:[序號] 作者.書名[文獻(xiàn)標(biāo)志].出版地:出版社,年,卷(期):頁碼.例如:[1] 張三,李四AX公司營銷策略研究[J]當(dāng)代財經(jīng),北京:清華大學(xué)出版社,200735(9)48-53

7.   分類號查詢方法:bwin必贏唯一官網(wǎng)圖書檔案中圖法簡表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm,按照論文方向選擇分類號,例如 論文題目“公司客戶經(jīng)理極限管理體系研究”首先選擇F經(jīng)濟(jì),然后選擇F8 財政、金融,接下來選擇F830金融、銀行理論,再選擇F830.2金融、銀行體制,于是你的論文分類號為:F830.2。咨詢電話:029-82668952 蔣老師。

8.   以上答辯流程及相關(guān)要求或可能根據(jù)研究生院與學(xué)院相關(guān)要求做出調(diào)整與改動,請以MBAEMBA中心的解釋與最新通知為準(zhǔn)。

                                                                        MBAEMBA中心

                                                                         20227

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