2023年上半年MBA/EMBA論文答辯及離校流程 2023-02-17

1

資格審查

1.審核申請答辯學生的年限是否符合規(guī)定；

2.審核申請答辯的學生的總學分及結(jié)構(gòu)學分是否符合要求等。

職老師

陳老師

馬老師

管207

管207

管205

答辯  前12天

2

領(lǐng)取、下載

并填寫正式答辯材料

1.資格審查通過后領(lǐng)?。?span lang="EN-US">1）答辯申請單2）傳遞單3）預答辯表4）畢業(yè)登記表（雙證）/學業(yè)登記表（單證）5）論文印制結(jié)算單

2.學生自行下載“專業(yè)學位評審材料”。(要求：用A4紙打印，注意：部分頁面要求“單面”或“雙面”打印,未按規(guī)定打印者不予受理。) 評審材料下載網(wǎng)址：見備注1。

馬老師

管205

答辯  前12天

3

預答辯

導師指定答辯秘書，同時組織預答辯。學生根據(jù)預答辯專家提出的意見，對論文進行修改。

導師

-

答辯  前11天

4

網(wǎng)上錄入

學位申請信息

學生登陸端口：http://gs.xjtu.edu.cn/yjsywxgxtrk.htm   ,在網(wǎng)上錄入學位申請信息，包括“提交學位申請”、“提交明審論文”、“提交盲審論文”、“學位論文規(guī)范檢查”、“專家分配”等〔注意檢查本人姓名、拼音、性別、出生日期等信息是否正確，并錄全相關(guān)信息和準確的學位申請批次（本批次為2023年6月），同時上傳照片并指定“答辯秘書”（導師指定除導師外的其他教師）。學生的照片電子版可在www.chsi.cn處“學歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)”處下載〕。  

學生

答辯秘書

-

答辯  前10天

5

提交明審、盲審論文

1.明審論文word版按“學號專業(yè)姓名-論文題目”命名論文（3118580500(E)MBA張三-關(guān)于XXX研究）以“張三申請答辯”為郵件主題發(fā)送mayujia@xjtu.edu.cn。

2.系統(tǒng)上傳：學生按照系統(tǒng)內(nèi)頁面要求在系統(tǒng)內(nèi)上傳明審（外審）論文及盲審（內(nèi)審，須匿名處理）論文。論文規(guī)范與模板下載：見備注2、3。

3.紙質(zhì)材料提交：經(jīng)導師簽字同意的答辯申請單送至管205，否則不能進入送審環(huán)節(jié)。

學生

管205

答辯   前10天

6

論文送審

內(nèi)審：由學院負責送審（首次答辯送審方式為1明+1盲；二次答辯提醒答辯秘書將送審信息改為1明+2盲。）注：系統(tǒng)內(nèi)送出盲審后再送明審！

外審：由答辯秘書送審【外審專家資格（企事業(yè)單位、副高以上職稱）的校外專家】

馬老師

答辯秘書

管205

答辯  前9天

7

學生查詢

審查結(jié)果

答辯前5天，學生系統(tǒng)查詢內(nèi)外審結(jié)果。評審結(jié)果為“同意” 、“基本同意，修改后答辯”和“不同意”三種，后續(xù)工作請參照備注4。

馬老師

管205

答辯  前5天

8

提交答辯材料辦理答辯審批

正式答辯前2天，按以下順序整理提交答辯材料，以供答辯審批。包括：1.傳遞單；2.預答辯表；3.專業(yè)學位評審材料（按頁碼排序）；4. 評審意見書；5.一本學位論文（打印三本論文，學生和導師需在論文獨創(chuàng)性聲明處簽字，論文封面應標明分類號、學號等。審核時提交一本，其余兩本直接帶到答辯現(xiàn)場即可）；6.填寫畢業(yè)登記表（雙證）/學業(yè)登記表（單證），與答辯材料同時提交；7.審批結(jié)束后及時領(lǐng)取論文、評審材料及表決票。

學生

答辯秘書

管205

答辯前

2天

9

正式答辯

1.學院組織安排正式答辯（請攜帶三本論文、評審材料、答辯決議、表決票）。

2.答辯當天領(lǐng)取答辯委員會頁，答辯秘書向答辯主席及委員提交答辯相關(guān)資料及表決票，并做好答辯記錄。

學生

答辯秘書

教室

答辯  當天

10

論文修改

答辯結(jié)束后，學生根據(jù)答辯委員會專家意見進一步修改論文。

學生

-

-

11

提示答辯秘書錄入相關(guān)信息

答辯通過后，答辯秘書根據(jù)信息系統(tǒng)要求，錄入答辯安排、答辯決議、論文評審專家姓名、職稱、單位，答辯委員姓名、職稱、單位和答辯決議等信息，否則將無法上報至學位會。錄入網(wǎng)址：http://gs.xjtu.edu.cn/

答辯秘書

網(wǎng)上

-

12

答辯通過后

提交校級盲審

1.提交盲審論文一本（務必保證系統(tǒng)上傳的盲審論文題目和紙質(zhì)版論文題目保持一致。盲審論文的封面、書脊、文內(nèi)均不得出現(xiàn)導師和學生姓名）；

2.盲審論文word版按“學號專業(yè)姓名-論文題目”命名論文（3118580500(E)MBA張三-關(guān)于XXX研究）以“張三校級盲審”為郵件主題發(fā)送至mayujia@xjtu.edu.cn。 提示：5月中下旬通知盲審結(jié)果。

馬老師

管205

4月13日中午11點前

13

校級盲審通過后提交全部答辯材料及上會論文一本

一、按以下順序整理并提交材料： 1.傳遞單；2.預答辯情況表；3.專業(yè)學位評審材料（含內(nèi)外審評審意見書，請按頁碼排序）；4.成績單；5.論文一本；6. 完整版論文word版按“學號專業(yè)姓名-論文題目”命名論文（3118580500(E)MBA張三-關(guān)于XXX研究）以“張三上會”為郵件主題發(fā)送至mayujia@xjtu.edu.cn。

二、答辯未通過的同學，請僅提交“專業(yè)學位評審材料”，其中答辯記錄必須填寫完整。

馬老師

管205

14

畢業(yè)生生源  信息核對

按學校就業(yè)中心要求登錄bwin必贏唯一官網(wǎng)學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)信息網(wǎng)進行生源信息核對http://job.xjtu.edu.cn。（具體時間、操作方法等群內(nèi)通知）

鄭老師

82665220

管205

-

論文檢測、盲審、院會、校會均通過（以公報為準，公報查詢網(wǎng)址：http://gs.xjtu.edu.cn/xwgz/xwsy/sxwmd.htm）的學生，應在公報發(fā)出后至學位證發(fā)放前完成以下環(huán)節(jié)（外地學生可委托答辯秘書代為辦理）

15

上傳最終的

論文電子版

1.   圖書館上傳方法：交大主頁—綜合信息服務—直屬單位—圖書館—學位論文提交：http://www.lib.xjtu.edu.cn/。

2.   word版論文（與圖書館上傳版本一致）按“學號專業(yè)姓名-論文題目”命名論文（3118580500(E)MBA張三-關(guān)于XXX研究）以“張三歸檔”為郵件主題發(fā)送至mayujia@xjtu.edu.cn。

學生

網(wǎng)上

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16

領(lǐng)取離校單

并辦理離校

一、領(lǐng)取離校單

二、在以下部門辦理離校手續(xù)（簽章）：

1.財務室(bwin必贏唯一官網(wǎng)334室)

2.資料室(bwin必贏唯一官網(wǎng)210室，離校單右上角處)

3.指導教師

4.校圖書館（總出納臺，需提交最終與電子版一致正式論文一本）

以上手續(xù)環(huán)節(jié)原則上不分先后順序

馬老師

劉老師

劉老師 導師

圖書員

管205

管334

管210

管院

圖書館

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17

提交歸檔論文

1.提交歸檔論文（提交兩本至管205,需與圖書館紙質(zhì)版、電子版保證一致，學生和導師需在獨創(chuàng)性聲明處簽字，務必將評委會簽字頁裝訂在論文內(nèi)）。

2.注銷學生證。

馬老師

管205

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18

交回離校單，領(lǐng)取證書及學籍檔案

1.獲得學位的學生本人憑離校單(相關(guān)單位負責人已簽章)、報名單位介紹信（變更單位的需提供原單位離職證明和新單位的介紹信）、身份證原件及復印件領(lǐng)取證書及學籍檔案。本人不能到場辦理可由被委托人攜帶委托文書等材料辦理（在本人領(lǐng)取材料基礎(chǔ)上額外提供委托書，被委托人身份證復印件，被委托人須出示身份證原件，學生本人即委托人身份證原件可不出示）。（領(lǐng)證時間另行通知）

馬老師

管205

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