【外事-海外學(xué)習(xí)】研究生短期出國訪學(xué)管理辦法 2021-11-30 為提升研究生培養(yǎng)國際化水平，進一步提高我校研究生培養(yǎng)質(zhì)量，，學(xué)校決定實施“研究生短期出國（境）訪學(xué)”計劃。為規(guī)范管理，特制定本管理辦法。 第一條 申請條件 1)熱愛祖國，熱愛社會主義，具有良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，無違法違紀記錄，具有回國為祖國建設(shè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感。 2)具有良好的專業(yè)基礎(chǔ)和發(fā)展?jié)摿?，外語水平符合出國（境）交流的語言要求。 3)全日制非定向在讀碩士生或博士生（不包含畢業(yè)年級研究生）。 4)不包括曾享受國家留學(xué)基金資助、學(xué)校留學(xué)項目資助出國留學(xué)及正在（國）境外學(xué)習(xí)的人員。 第二條 選派計劃 1）資助期限: 3-6個月。留學(xué)期限原則上不得變更；確因研究工作需要，須提前一個月向研究生院提出申請，并經(jīng)專家評審，批準(zhǔn)后方可延期，延期一般不超過6個月。評審優(yōu)秀者可資助延期期間的生活費用。 2）資助方式:學(xué)校設(shè)立專項基金來資助實施研究生短期出國（境）訪學(xué)計劃。 資助內(nèi)容：按每人每月1000美元標(biāo)準(zhǔn)資助生活費，資助總額不超過4萬元人民幣，在此資助限額內(nèi)可報銷除生活費外的國際旅費。鼓勵學(xué)院、指導(dǎo)教師為學(xué)生出國訪學(xué)提供配套支持經(jīng)費。 3）資助名額：研究生院依據(jù)學(xué)校一流大學(xué)建設(shè)等經(jīng)費的年度預(yù)算安排，確定年度博士生與碩士生短期訪學(xué)資助名額。鼓勵學(xué)院爭取校內(nèi)外辦學(xué)資源，設(shè)立院級研究生海外訪學(xué)支持計劃和資助名額。 第三條 選派要求 選派工作按照“選派一流學(xué)生、派往一流院校、師從一流導(dǎo)師”的選派方針開展，選派院校由導(dǎo)師推薦，根據(jù)申請人所學(xué)專業(yè)及學(xué)位論文研究的需要，赴教育、科技發(fā)達國家和地區(qū)的知名院校，在知名學(xué)者指導(dǎo)下繼續(xù)論文工作。非知名大學(xué)、非知名學(xué)者或在對方擬開展科研工作與論文工作無關(guān)者不予選派。 第四條 選拔辦法 1）采取“個人申請，導(dǎo)師、學(xué)院推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的方式。對于符合國家基金委申報要求，通過學(xué)校遴選并向基金委遞交申請書但未獲批準(zhǔn)的項目，可優(yōu)先推薦短期訪學(xué)項目。。 2）學(xué)院接受研究生申請材料，申請人向所在學(xué)院提交以下書面申請材料： 1.研究研究生短期出國（境）訪學(xué)申請表（見附件一）； 2.研究生短期出國（境）訪學(xué)研修計劃（見附件二）； 3.國外院校邀請函復(fù)印件（含漢語翻譯件）； 4.已取得的科研成果（包括已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的刊物封面、目錄及論文首頁復(fù)印件；專著封面和版權(quán)頁復(fù)印件；獲獎證書及專利證書復(fù)印件）； 5.外語水平證明復(fù)印件。 3）學(xué)院由主管研究生工作院長牽頭組成選拔小組，嚴格掌握評審條件進行初評，并將初審?fù)ㄟ^人員材料報送研究生院進行復(fù)審。 4）研究生院將根據(jù)本年度設(shè)置的出國（境）訪學(xué)名額、候選研究生水平，組織有關(guān)專家采取材料評審或材料評審與現(xiàn)場答辯相結(jié)合的方式進行復(fù)審選優(yōu)。 5）經(jīng)研究生院復(fù)審?fù)ㄟ^的研究生須嚴格按照外（方）院校邀請函中要求的時間派出，留學(xué)資格有效期至批準(zhǔn)次年的3月31日。凡屆時未能派出者，留學(xué)資格將自動取消。 第五條 管理與考核 1）研究生在碩士階段獲得學(xué)校短訪項目支持的，在博士資格考核中應(yīng)給予優(yōu)先推薦；博士資格考核通過后，可認定完成培養(yǎng)方案中的國際化學(xué)分。 2）獲得資助的研究生須與學(xué)校簽訂研究生短期出國（境）訪學(xué)協(xié)議書，明確權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。 3)獲得資助的研究生應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)，提高效率，在規(guī)定留學(xué)期限內(nèi)完成學(xué)業(yè)并按期返校繼續(xù)完成學(xué)業(yè)。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意，留學(xué)期間不得擅自改變留學(xué)身份、留學(xué)期限、留學(xué)國家和留學(xué)院校（研究機構(gòu)）。 4)訪學(xué)期間，應(yīng)注意知識產(chǎn)權(quán)歸屬問題，與外方導(dǎo)師合作的科研成果，研究生署名第一單位必須為bwin必贏唯一官網(wǎng)。 5）訪學(xué)期間，應(yīng)與中國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^及學(xué)校保持緊密聯(lián)系，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，遵守所訪問大學(xué)的規(guī)定，保證與留學(xué)院校的交流與合作順利進行。 6）受資助訪學(xué)返校的研究生，在報銷相關(guān)經(jīng)費前須進行考核，考核包括兩部分：《研究生短期出國（境）訪學(xué)總結(jié)報告》（見附件三）和《研究生短期出國訪學(xué)國外指導(dǎo)教師評價表》（英文）（見附件四）。 第六條 約束與保證 1）研究生導(dǎo)師應(yīng)負責(zé)推薦，認真選拔具有高度事業(yè)心、優(yōu)良業(yè)務(wù)與道德素質(zhì)和具有較大發(fā)展?jié)摿ρ芯可?，并為研究生的自然?dān)保人，承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 2）研究生應(yīng)嚴格遵守簽訂的出國（境）協(xié)議，保證在留學(xué)期間，全身心地投入科研工作，學(xué)習(xí)和掌握先進的科技技術(shù)，從事一流的科研工作，及時向?qū)熀蛯W(xué)校匯報工作進展情況，按時返校 3）對違約不返校的研究生，應(yīng)退回學(xué)校提供的全部費用，學(xué)校保留法律責(zé)任追究權(quán)利。 第七條 其他 1）本文件是西交研[2014]36號的修訂版，自公布之日起實施，原文件廢止。 2）本辦法由研究生院負責(zé)解釋。 詳情及附件見：http://gs.xjtu.edu.cn/info/1181/5696.htm