【外事-海外學(xué)習(xí)】研究生參加高水平國際會(huì)議申請(qǐng)及報(bào)銷流程 2021-11-30

一、申請(qǐng)條件

1、論文或摘要被在國（境）外舉辦的高水平國際學(xué)術(shù)會(huì)議接收；

2、申請(qǐng)學(xué)生為論文第一作者或?qū)煹谝蛔髡呱暾?qǐng)人第二作者；

3、研究生在讀期間可資助一次。

二、需準(zhǔn)備的材料

1、“bwin必贏唯一官網(wǎng)研究生訪學(xué)計(jì)劃申請(qǐng)表”

2、“研究生短期出國協(xié)議”

3、“bwin必贏唯一官網(wǎng)研究生因公出訪審批表”

4、資助證明（一份，http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5818.htm，A4紙打印,申請(qǐng)簽證用）

5、邀請(qǐng)信復(fù)印件、翻譯件

6、論文首頁(兩份；申請(qǐng)人為第一作者或?qū)煹谝蛔髡?、申?qǐng)人第二作者)

7、日程安排（5天之內(nèi)）或超天申請(qǐng)（5天以上）一份（要求詳見出訪審批表說明）

8、會(huì)議信息匯總表（http://cmsm.xjtu.edu.cn/gs/info/1170/5831.htm）

注：如為導(dǎo)師或其他非校管經(jīng)費(fèi)資助，僅需辦理2、3、5、6、7五項(xiàng)手續(xù)。資助證明由出資方提供。

如需在讀證明，學(xué)生事務(wù)大廳（七彩閣一樓）自助打印機(jī)使用校園一卡通自助打印。

三、申請(qǐng)項(xiàng)目（必須在出國前完成）

登錄國際處外事系統(tǒng)提交申請(qǐng)。

交大首頁--國際處外事工作服務(wù)系統(tǒng)--學(xué)生因公出國（境）審批--+出國（赴港澳）申請(qǐng)/赴臺(tái)灣申請(qǐng)

審核程序全部通過后，攜A4紙打印好的資助證明（申請(qǐng)簽證用）至主E1310賀老師處蓋章。

四、辦理借款/報(bào)銷流程

說明：

1.掃描二維碼，閱讀網(wǎng)頁說明。

2.根據(jù)網(wǎng)頁說明，登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)jdcw.xjtu.edu.cn填報(bào)。 填寫部門編號(hào)/項(xiàng)目編號(hào)時(shí)，點(diǎn)擊“？”選擇“4574-113052115001” ， 填報(bào)完成后保存，打印。

3.攜帶相關(guān)材料至學(xué)生事務(wù)大廳#12號(hào)工位審核、蓋章

4、攜帶票據(jù)、已蓋章的借款單/報(bào)銷審批單至財(cái)務(wù)處（主樓E座2樓）完成財(cái)務(wù)手續(xù)。

注：1、務(wù)必于會(huì)議結(jié)束回校后一月內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù)。

2、如未完成提交打印步驟退出，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中按如下步驟刪除未完成申請(qǐng)：“我的項(xiàng)目”-“待修改項(xiàng)目”-選擇相關(guān)申請(qǐng)-刪除。

五、借款范圍

往返國際旅費(fèi)，會(huì)議期間住宿費(fèi)（以邀請(qǐng)信時(shí)間為準(zhǔn)）。其中，機(jī)票費(fèi)用為財(cái)務(wù)處轉(zhuǎn)賬，每人每日住宿按照財(cái)務(wù)處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。使用“一流大學(xué)建設(shè)項(xiàng)目”經(jīng)費(fèi)。