實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)辦理流程 2021-11-25 符合以下條件之一的儀器設(shè)備應(yīng)辦理固定資產(chǎn)建賬手續(xù): 1. 單件價(jià)值1500元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、使用期限超過一年的專用設(shè)備; 2. 單件價(jià)值1000元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài)、使用期限超過一年的非專用設(shè)備; 3. 一次性購置20件(含)以上、單件價(jià)值500元(含)以上,且在使用過程中能夠基本保持原有物質(zhì)形態(tài),使用期限超過一年的同規(guī)格、同型號(hào)儀器設(shè)備。 一、“兩單合一”下的資產(chǎn)建賬流程 1.資產(chǎn)系統(tǒng)登錄: 用戶通過統(tǒng)一身份認(rèn)證登錄“實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處主頁(資產(chǎn)綜合管理服務(wù)信息平臺(tái))”-“資產(chǎn)系統(tǒng)”。 2.建賬及報(bào)銷: 個(gè)人登錄可為本人名下登記資產(chǎn)。 (1)選擇建賬類別(儀器設(shè)備、家具或軟件) (2)填寫購置信息 1)購置信息中,資產(chǎn)歸屬信息請(qǐng)按以下類別進(jìn)行選擇: * 學(xué)校資產(chǎn):指在學(xué)校財(cái)務(wù)處完成報(bào)銷的資產(chǎn); * 二級(jí)獨(dú)立核算單位資產(chǎn):指在各財(cái)務(wù)二級(jí)獨(dú)立單位報(bào)銷的資產(chǎn); * 歸對(duì)方資產(chǎn):指根據(jù)科研合同約定歸屬權(quán)為對(duì)方單位的設(shè)備。 2)選擇單位及經(jīng)費(fèi)卡號(hào) (3)添加設(shè)備(或家具) (4)填寫設(shè)備信息 (5)財(cái)務(wù)報(bào)賬信息 1)費(fèi)用類別指該設(shè)備使用的方向(教學(xué)、科研、后勤、管理、離退休) 2)選擇支付方式 支付方式有銀行支付和沖借款兩種,系統(tǒng)支持添加多種支付方式組合支付。 (6)保存并提交 (7)審核 單位資產(chǎn)賬戶管理員初審后提交實(shí)驗(yàn)室與資產(chǎn)管理處工作人員審核,審核通過后資產(chǎn)系統(tǒng)通過短信平臺(tái)自動(dòng)向申請(qǐng)人發(fā)送手機(jī)短信。 (8)單據(jù)打印及報(bào)銷 接到審核通過的短信后,點(diǎn)擊“建賬憑證”按鈕打印單據(jù),由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、經(jīng)費(fèi)主管人簽字,并附上發(fā)票、合同等報(bào)銷材料后交財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。 二、建賬時(shí)應(yīng)上傳的圖片資料: 1、報(bào)銷審批單(經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人已同意) 2、發(fā)票 3、協(xié)議或合同(按采購辦要求,主要提供設(shè)備清單、價(jià)格、雙方簽字及印章部分) 4、驗(yàn)收單(按采購辦要求) 5、設(shè)備安裝到位的圖片(不能為廣告截圖) 資產(chǎn)建賬流程圖: